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飞书多维表格

2025-03-26

飞书多维表格是什么

飞书多维表格是表格形态的 AI 工作流搭建工具,支持批量化的AI创作与分析任务。飞书多维表格具有强大的协作功能,支持多人实时编辑和批注讨论,提供丰富的字段类型和视图,满足多样化数据管理需求。飞书多维表格集成DeepSeek R1满血版模型,支持用户在表格中新建AI字段捷径,基于AI模型完成批量写作、分析等任务,大幅提升工作效率。在工作流使用上,支持自动化能力,用户设置触发条件和执行操作,实现任务自动分配、提醒等操作,工作流支持实现“条件分支”等更加复杂的逻辑,适合多节点的复杂流程,有效提升工作流的效率和便捷性。

飞书多维表格的主要功能

协作功能:支持多人同时编辑,进行批注讨论,提高团队协作效率。个性化定制:提供丰富的字段、视图、仪表盘和插件,用户根据业务需求灵活搭建定制化的业务系统。自动化能力:基于自动化流程,自动执行任务,如发送消息通知,解放人力,提升工作效率。多种视图:支持表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图和表单视图,方便用户用不同方式展示数据。数据分组与筛选:按任意字段设置分组,支持多个分组条件,及数据筛选和排序功能。仪表盘:支持添加多种图表,如柱状图、折线图、饼图等,进行数据分析和展示。高级权限:为协作者添加权限,控制行/列数据的可见性,实现成员间数据隔离。工作流:在自动化流程的基础上,实现更复杂的逻辑,如条件分支,适合多节点的复杂流程。智能问答:结合AI能力,便捷地查询多维表格中的数据,快速了解项目进展、任务完成进度等。AI生成公式:基于输入指令,AI辅助用户快速创建应用公式,简化数据处理。

如何使用飞书多维表格

访问官网:访问飞书多维表格官网 ,点击立即试用。创建多维表格:新建空白表格或选择模板:选择新建空白的多维表格,或从模板库中挑选适合的模板。新建数据表:在多维表格界面左侧点击“新建数据表”按钮,用于录入不同的数据。管理数据表:点击数据表名称右侧的“⋮”按钮,对数据表进行重命名、复制或删除操作。字段操作:新增字段:点击数据表页面右侧的“+”按钮,新增字段。编辑字段:双击任意字段名称,在下拉菜单中更改字段类型,编辑字段名称,对字段进行格式设置。绑定DeepSeek R1(联网版):新增AI列:点击顶部“+”号 → 输入标题选择 → 【探索字段捷径】→ 搜索“DeepSeek R1(联网版)”。使用AI生成内容:在“输入关键词”列填写关键词,如“AI提示词”“人际关系”“成功哲学”。视图管理:新建视图:点击数据表视图右侧的“+”按钮,新建视图。数据分组与筛选:点击数据表工具栏的“分组”按钮,按任意字段设置分组,支持多级分组。同时支持数据筛选和排序功能。仪表盘与数据分析:点击左下角导航栏的“新建仪表盘”按钮,选择图表类型。协作与分享:分享多维表格:点击数据表右上角的“分享”按钮,将多维表格分享给同事进行协作。支持邀请协作者,基于链接分享,设置查阅权限。调整分享范围:要缩小分享范围或取消分享,将“链接分享”调整为所在组织或未开启,在“管理协作者”中移除已被添加为协作者的用户。数据导入与导出:导入数据:在多维表格数据表界面,点击右上角的“+”按钮,选择“上传本地文件”,将本地Excel等文件直接导入为多维表格。导出数据:点击右上角的“···”按钮,选择“导出”,支持导出为Excel/CSV或多维表格文件。高级权限与自动化:高级权限:点击数据表页面右上角的“高级权限”按钮,开启高级权限自定义角色。支持控制行/列数据仅对部分人可见。自动化:点击数据表右上角的“自动化”按钮,选择“创建自定义流程”或推荐流程,设置触发条件和执行操作。使用多维表格工作流:创建工作流:新建工作流:打开多维表格,点击左下角的“工作流”新建工作流。管理操作:将鼠标悬停在工作流名称上,点击右侧的“⋮”更多操作图标,对工作流进行重命名、复制工作流等操作。配置工作流:选择触发条件:在空白的工作流中,点击带有“当发生指定情况”字样的按钮,在触发器中选择触发条件。设置触发条件:选中某个触发条件后,屏幕右侧会弹出该触发条件的设置界面。选择执行操作:选择触发条件后,点击带有“就执行操作”字样的按钮,选择要自动执行的操作。编辑与管理:节点操作:配置好执行操作后,流程节点会从上到下排列。在工作流的最下方点击“+”图标创建新的执行操作,或在两个已有节点中插入新的执行操作。界面调整:工作流的编辑界面支持缩放、拖拽和自适应。节点移动:拖拽各个“执行操作”节点更改顺序和位置。启用与运行日志:启用工作流:首次配置好工作流后,点击工作流名称右侧的开关或画布右上角的“保存并启用”按钮启用工作流。查看运行日志:点击左侧目录区中的工作流名称右侧的“运行日志”按钮,或点击“⋮”更多操作图标中的“查看运行日志”选项,查看工作流的运行情况。

飞书多维表格的应用场景

项目管理:基于任务列表和进度条,清晰展示任务状态和负责人。客户关系管理(CRM):管理客户基本信息和互动记录,便于跟进。活动策划:列出筹备任务,规划活动流程,确保活动顺利进行。人力资源管理:记录员工基本信息、绩效和培训记录。数据分析与报告:表单快速收集数据,自动整理到表格中,生成图表和报告,直观展示数据趋势和分析结果。
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